答客問：該用什麼心態應付老闆與官方稽核？

想請問遇到檢查單位來時
我到底應該用什麼樣的心態去面對
上面主管給的指示是
不要什麼東西都拿給他們看
他們來就通知高階一點的主管接待，喝喝茶送送小禮物比較好做事
但我不知道現在的檢查單位還吃這一套嗎?
另外他們提出的東西也的確是目前廠内都沒做的
例如:聽力保護計畫、侷限空間防止計畫、設置廠護等等
檢查單位開太多缺失我也做不完
因為目前廠内負責該項業務只有我一人
而且還是總務兼(不是環安兼總務)
所以想請教一下
應該用什麼樣的心態去面對，如果照我主管的意思去做
會不會到時候出事了，他又說是我沒告訴他
如果方便，再麻煩撥冗回覆~
感恩~~






呵呵，以下是敝人剛ㄜ不正的看法聊供參考

 工安人員的存在價值就是讓本來不重視工安的公司變得重視工安

中間的辛酸不足外人道，也是只會背法規、只會依法行事的檢查員所無法體會與想像

 

講得白一點，處理這種事情的心法只不過是”借刀殺人”與”借力使力”

 

雖然勞檢要求的聽力保護計畫、侷限空間防止計畫、設置廠護等等法規要求，雖然對於改善廠內環境與預防職災傷病沒有直接的因果關係，但是等同於是在做球給你
=>讓你有機會可以跟老闆可以爭取資源與順便讓你做秀、展現績效

 

就爭取資源來說，
你可以正大光明跟公司說要設立廠護(最好可以由你來面談)或者跟老闆爭取你當專責的工安(把總務的雜事給推掉)；
如果更狠的話，你甚至可以跟老闆提議說：這個部分政府的要求越來越高，必須成立專責單位，下轄至少一個專職的護士和工安(主管當然就是非你莫屬了)

 

另外依法規，看來貴公司的人數或特殊健檢人數應該是有超過，勞檢才會這樣要求；以我和官方單位打交道的經驗，你的老闆把檢查人員想單純了(這更凸顯您的老闆有多麼狀況外)
=>他們只會按法規稽查與發文撇清責任，想用喝茶送禮物來打發這些檢查員，實在是太看得請這些公務人員的能耐了！(勞檢單位的陣亡率其實不低，有不少是剛考進去的年輕稽核員，這些人應該只會喝茶、不敢收禮物、更不敢吃案/裝作沒看到！)

如果他們敢收禮物的話，你可以拍照存證下來，這樣以後就換這些官員送禮物給你了....

 

勞檢人員通常只會看一家公司的規模與屬性，依法規這家公司那些東西與業務要有，至於這些制度和辦法能不能用、好不好用，這些公務人員通常是狀況外的；所以話說回來，如果只是要應付勞檢，這些資料上網股溝(google)一下，憑你的聰明才智，應該幾天就可以把應付交差了事=>你還是可以在老闆面前宣揚幫公司建立了制度，也幫助公司資方減小被官方法辦與罰款的風險；如果不是檢查官員來找碴，恐怕平常您還沒有機會到老闆面前邀功呢！

 

最後
萬一老闆還是真的很不上道，完全不想設立廠護/做該做的事，那麼敝人建議可以直接先把醜話(法規上面的懲處後果)講給老闆聽，等於是為日後的萬一(罰款法辦、甚至發生職災的刑責)
打預防針，即便老闆臉色很難看或罵人，這個打預防針的動作一定要硬著頭皮完成題外話：如果你得老闆真的如此執迷不悟的話，那麼我相信在他領導下的公司，應該不會有太大的前景，建議你也無須把青春浪費在這種公司上

 

如果老闆真的有心，只是公司現在沒錢或不景氣，那麼過渡期倒是建議您可以加減幫忙共體時艱(一些制度先求有再求好，能夠應付官方要求先、不要奢言在公司要落實)，

 

建議你可以跟老闆提議：總務的部分找一個有牌的護士來做(掛名廠護，但實際上是做行政與總務)，工安的部分由你來專心handle，兩人既能夠相輔相成/工作代理、滿足對外掛牌，業務上面也才能夠更精進，做些自己認可、值得自豪的事情(不是每天上班只為薪水、渾渾噩噩)
(謎之版主音：如果能找到賞心悅目的小護士來共事，心情好、工作效率也會大大提升吧！？)

 

以上剛ㄜ不正之暗黑心法報告