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2024年11月23日 星期六

出賣我們的都是小細節

出賣我們的都是小細節:活用故事力、細節力、逆境力、儀式力和美學力,讓「高度」與「格局」成為你被看見的力量

https://www.books.com.tw/products/E050111641?srsltid=AfmBOoo5Vq1JC_pkscxYRWCj0CXeBL-OwakWTDWulkxF0i_yBHGJFEyl 




作者序:一位Control Freak的告白

  • 你以為不起眼的小細節,老闆客戶與內行人都能一眼看穿
  • 你以為不重要的小細節,其實別人很重視
  • 成也細節敗也細節(是勝負的關鍵,也是被出賣的魔鬼)
  • 堅持細節才能看到格局
  • 有些細節來自於教養與成長環境,現在開始注意不嫌晚




Chapter1 磨練故事力:成為高效溝通的專業人士

1-1情境不同、故事不同,靈活運用故事架構,讓溝通擲地有聲

情境1:結案報告

以展現成果為目標的說故事=>成果、目標、挑戰、轉折挫折、努力+最後感謝的方式展現成果


情境2:業務檢討會議

以爭取資源為目標的說故事=>挑戰(點出問題與落差)、努力(說明現況以及做出的努力)、意外(=未達成的理由或原因)、轉折(克服困難的方法+要資源)、目標(投入資源後的預期成果)



情境3:電梯提案或急性子的老闆

挑戰(對方最在意的事)=>努力(提醒對方這件是雙方有共同的利益)=>目標(爭取後續溝通機會、對方提供資源)



1-2說話的質感就是人的質感

基本

  • 多說正面積極,少說負面的話
  • 傾聽對方說話少打斷
  • 清晰表達、不要人誤會

進階

  • 感謝對方,表達謝意
  • 不把話說死,為雙方保留餘地
  • 說話有溫度與人性關懷
  • 說話的目的:解決問題、把事情做好的同時,建立維繫關係&把人做好

最終

  • 透過說話塑造個人品牌形象:熱情、幽默、
  • 下對標題或譬喻,讓人秒懂認同
  • 呼應個人特質讓人記憶深刻



1-3和任何人都聊得開,快速融入陌生環境是職場求生本能

關鍵

  1. 傾聽,記得上次談話對方透露的關鍵資訊
  2. 對對方保有好奇心與熱情
  3. 主動,多跟別人聊
  4. 新聞與時事或對方的興趣嗜好,是開啟話題的誘餌
  5. 拋出的話題要有如讓人好接的球
  6. 觀察與紀錄:對方關注的話題、嗜好運動、發表著作
  7. 把對方當主角,訪談與訪問(人都是自己的粉絲)
  8. 避開影響各人形象的話題(在職場專業場合,不要談自己的團購、追了什麼劇)



1-4三個溝通原則造就高效能的職場對話

  1. 永遠先解決問題,再追究原因或責任
  2. 談判多講對方能獲得什麼好處,而不是自己想要的=>透過為對方創造需求,拿到自己想要的
  3. 討論發展與計畫,聚焦放眼未來而非討論現在,就不會被SOP卡住



1-5除了專業,更要得體的體面溝通術

體面=得體,恰如其分、身分與場合

體面話是事實而非巴結、態度不卑不亢

追求格局與更上一層樓,要先守住分寸(不要批評公司與老闆、抱怨與埋怨;看見別人的缺點,你就是垃圾桶;看見別人的優點,你就是聚寶盆)

善用比喻讓人理解



1-6四大提問法打磨你的關鍵提問力

衡量一個人,是看他問什麼樣的問題,而不是他的回答

善用蘇格拉底提問法,釐清問題管理爭議

不斷順著對方的話追問下去,最能建立關係

開放式問題蒐集觀點與創意




Chapter2 培養逆境力:挑戰越是艱困,越能讓你茁壯


2-1懂得為自己負責,才有機會成為職場A咖



如何培養 Ownership?

  • 部屬子女有心挑戰自己能力的極限+想像自己就是最後一關
  • 主管父母非必要不出手,關鍵時刻才伸出援手


2-2為自己創造逆境:不喜歡的事背後往往藏著機會


2-3職場人生其實沒有這麼不順,千萬別把順境活成逆境!


2-4培養逆境情商的第一步,認清職場真相,別讓自己陷入逆境

職場只有客觀事實,別加入自己的內心戲與逆境感

職場事實

  1. 工作就是煩忙,不要忘記初衷(賺錢謀生)
  2. 上班就是付出與交換(付出時間心力換得薪水)
  3. 了解自己扮演的角色(思考如何發揮價值)


看清局勢





2-5面對職場「微霸凌」,主動創造價值、爭取能見度

捫心自問,在自己身上找答案:這份工作值得再努力下去嗎?該做什麼來改善不舒服的情境? 能夠透過溝通而變得更好嗎? 我還需要做哪些努力?

證明自己的價值,就不會被別人忽略與欺負

當成是挑戰與逆增上緣,廣結善緣,自己搞定小事

心思集中在解決問題與重要的事情上,而非受委屈的感覺(職場沒有永遠的敵人,也沒有永遠的朋友,退讓是為了等待轉機,想清楚自己在現階段的重點)

事情沒有改善,自己就應該趕快走



2-6遇到挫折,先說「真感恩」是人生一定要養成的習慣

生命的劇本中,匱乏、挫折與種種限制是必經的橋段,解藥:

  1. 自己能夠正面思考,吃苦當成吃補
  2. 心懷感念看自己所擁有的,不看自己沒有的
  3. 感謝那些種種讓事情沒有變得更糟的情境
  4. 多接觸正能量的人事物



2-7只有自己才能激勵自己,越是艱難、越要美麗

「光鮮亮麗」指的不只是外在,還有內心=>「無論如何都要打理好自己

生活挫折越多工作壓力越大,越要讓自己光鮮亮麗




Chapter3 掌握細節力,見微知著的人才就是你


3-1搞懂辦公室小細節,學會閱讀人

多數人祕密都寫在臉上

眼神接觸=自信與誠懇





3-2微調工作方式,打造個人品牌





講話與自我調適是門學問

看到同事、部屬沒把事情做好時,做到「不否定」的 2 種替代思維

https://www.projectup.net/article/view/id/17084 

摘錄:

1. 認可對方做到的事情,告訴自己:「他已經盡力了。」

2. 改變「拜託(交代)對方的方式」,確保下一次能夠順利達成目標。

與其高高在上、情緒性地否定對方,不如冷靜思考「對方做不到是有原因的」,這樣才有助於想出有建設性的做法,改變未來。


請客扛責都沒用!符合這12個指標的「3種主管」,才是年輕人心中好主管

https://www.businessweekly.com.tw/management/blog/3010731

摘錄

年輕人心目中的好主管有3種類型,分別是高意願、有方法、態度好,3大類下有12項指標:

1.高意願

  • 有高度意願親近同仁
  • 有耐性聽同仁在說什麼
  • 即使同仁沒立刻說出重點,也會選擇先閉嘴60秒
  • 全程表現出認同的尊重態度

2.有方法

  • 有實際的方法和技巧,聽得懂「年輕人在說什麼」
  • 不在乎問題瑣碎或無聊,確實接地氣的解決同仁的痛點和問題
  • 拿出的方法能夠讓年輕人服氣

3.態度好

  • 互動過程不會先擺出身段
  • 不打官腔只出一張嘴
  • 指導過程不會一直講幹話「你看吧」
  • 解決問題後不會邀功「還不是靠我」
  • 讓年輕同仁碰到問題敢於提問



3-3透過閱讀加強細節力、轉換競爭力



3-4你的穿著會透露哪些情資?

想坐上什麼位置,就要像那個位置的人

外在形象反映出當事人的自我定位與期許


行銷業務的人,好重視自己與他人的穿著XD



3-5你的「不一樣」,正是在職場安身立命的細節

當初公司為什麼會錄取你?看上的優點與長處?

自己比同事更強的優點?

在組織中的定位與扮演角色?



3-6老闆都是細節控,四個沒人說但你一定要知道的職場祕密

四個自找困局的性格缺陷

  1. 高調張揚、功高震主
  2. 公私不分,用公司資源累積私人利益
  3. 缺乏對於公司與老闆的忠誠度,表裡不一。通常用人的選擇是:忠誠>態度>能力
  4. 自私自利,只問對自己有什麼好處+對公司斤斤計較



3-7掌握細節的目的,是為了抓對重點

  • 老闆得交辦工作常問的問題FAQ
  • 參透弦外之音
  • 記憶力+觀察力=關係的創造與維繫
  • 留意對方關注的細節=展現你對於對方的態度




Chapter4 學習儀式力,用各種活動為職場人生加分


4-1五種儀式讓職場人生更有力量

  1. 讓人感覺良好的慶祝與表揚
  2. 分享資訊與輸出知識
  3. 歸零再出發與每日自我療癒
  4. 維繫人際關係=吃飯、聚會與送禮
  5. 讓自己身心健康的習慣



4-2「整理」的儀式就是放下再出發的練習

整理工作環境

斷捨離

整理人際關係

整理思緒



4-3慶祝「小時刻」,為人生創造亮點

就是自嗨與小確幸



4-4創造工作的意義,帶人帶心就靠儀式力

年輕人重視情感連結、希望覺得酷、獲得肯定



4-5遠距工作也需要保有儀式感


4-6感恩是職場人生的必要習慣




4-7好好說再見,讓路越走越寬

  1. 表達感謝感激
  2. 誠實是最高指導原則
  3. 不是為了結束而結束,而是為了迎向更好的未來與新的局面
  4. 人生很長,職場圈子比你想的小
  5. 好好說話,對人尊重/口不出惡言是專業人士應有的修養



如果還有明天

https://www.youtube.com/watch?v=BLP_leP0GuM 


台積好好說話

https://money.udn.com/money/story/5612/8222522 

https://www.dcard.tw/f/tech_job/p/256747414 



Chapter5 瞭解美學力,學會掌握人事物的靈魂


5-1美學力,是專業養成的「最後一哩路」

就是對於細節的要求、品質與解析度

美學、審美觀與鑑別度就是在於這些地方

美學力=幫助老闆、客戶、部屬或同儕看見這些細節與自我要求



5-2把專業做到極致,就是最經典的職場美學

一生懸命的職人精神,是作品不是作業=>呈現當中的靈魂

老師說:用生命讀書,用靈魂書寫

多數老闆與評審,都事先看樹再見林=>內容錯字、排版醜陋,就不要再講內容涵義有何高深精妙=>連細節都有問題,沒有人會相信你有做大事的能力

不能用粗心來當成藉口



5-3從「小確幸」出發,創造工作和生活的美學

三個創造美感與審美觀的方法

  1. 從小確幸出發、刻意學習,累積知識的深度與廣度
  2. 每年給自己一個挑戰或新嘗試
  3. 從生活周遭取材,發想不同的工作方式



5-4打造形象美學,讓專業被看見



5-5創造吃的美學,餵養在職場打拚的身心靈

當個飯局的主人就是能力





5-6具有美感的溝通,就像做菜的技巧

  1. 自己要有料
  2. 有條理的表達與按照食譜烹調
  3. 以客為尊
  4. 控制火侯與自己的情緒
  5. 好好說話與美言=調味料
  6. 相信溝通可以解決問題,如同美食滋養人生



5-7培養AI美學智商,擁抱更豐富的職場人生

1.見多識廣,才有審美觀

2.慢下來、一次做一件事情,才能看見細節與感受體悟

3.多問為什麼,了解脈絡


作者應該是實務街頭出身的

https://www.dada-master.com/teacher/65 


內容風格類似外傷CEO内傷的每一天

https://eshmanager.blogspot.com/2024/07/ceo1.html


但卻又傷得沒那麼深+修飾包裝得比較像是碎碎念+心靈雞湯+推銷自己

她書中陳述的專業人士與美好,其專業與美學在於

1.溝通表達、講話發問(Ch1)

2.吃苦内勞、抗壓適應(Ch2)

3.透過細節觀察別人與包裝行銷自己(Ch3)

4.透過儀式與各種小習慣來自我調適(Ch4)

5.專業美學=對於細節與工作品質的審美觀(Ch5)



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