2013年11月23日 星期六

答客問:該用什麼心態應付老闆與官方稽核?

想請問遇到檢查單位來時
我到底應該用什麼樣的心態去面對
上面主管給的指示是
不要什麼東西都拿給他們看
他們來就通知高階一點的主管接待,喝喝茶送送小禮物比較好做事
但我不知道現在的檢查單位還吃這一套嗎?
另外他們提出的東西也的確是目前廠内都沒做的
例如:聽力保護計畫、侷限空間防止計畫、設置廠護等等
檢查單位開太多缺失我也做不完
因為目前廠内負責該項業務只有我一人
而且還是總務兼(不是環安兼總務)
所以想請教一下
應該用什麼樣的心態去面對,如果照我主管的意思去做
會不會到時候出事了,他又說是我沒告訴他
如果方便,再麻煩撥冗回覆~
感恩~~






呵呵,以下是敝人剛ㄜ不正的看法聊供參考


 工安人員的存在價值是讓本來不重視工安的公司變得重視工安
中間的辛酸不足外人道,也是只會背法規、只會依法行事的檢查員所無法體會與想像

 
講得白一點,處理這種事情的心法只不過是”借刀殺人”與”借力使力

 
雖然勞檢要求的聽力保護計畫、侷限空間防止計畫、設置廠護等等法規要求,雖然對於改善廠內環境與預防職災傷病沒有直接的因果關係,但是等同於是在做球給你
=>讓你有機會可以跟老闆可以爭取資源與順便讓你做秀、展現績效

 
就爭取資源來說,
你可以正大光明跟公司說要設立廠護(最好可以由你來面談)或者跟老闆爭取你當專責的工安(把總務的雜事給推掉)
如果更狠的話,你甚至可以跟老闆提議說:這個部分政府的要求越來越高,必須成立專責單位,下轄至少一個專職的護士和工安(主管當然就是非你莫屬了)

 
另外依法規,看來貴公司的人數或特殊健檢人數應該是有超過,勞檢才會這樣要求;以我和官方單位打交道的經驗,你的老闆把檢查人員想單純了(這更凸顯您的老闆有多麼狀況外)
=>
他們只會按法規稽查與發文撇清責任,想用喝茶送禮物來打發這些檢查員,實在是太看得請這些公務人員的能耐了!(勞檢單位的陣亡率其實不低,有不少是剛考進去的年輕稽核員,這些人應該只會喝茶、不敢收禮物、更不敢吃案/裝作沒看到!)

如果他們敢收禮物的話,你可以拍照存證下來,這樣以後就換這些官員送禮物給你了....



 

勞檢人員通常只會看一家公司的規模與屬性,依法規這家公司那些東西與業務要有,至於這些制度和辦法能不能用、好不好用,這些公務人員通常是狀況外的;所以話說回來,如果只是要應付勞檢,這些資料上網股溝(google)一下,憑你的聰明才智,應該幾天就可以把應付交差了事=>你還是可以在老闆面前宣揚幫公司建立了制度,也幫助公司資方減小被官方法辦與罰款的風險如果不是檢查官員來找碴,恐怕平常您還沒有機會到老闆面前邀功呢!



 
最後
萬一老闆還是真的很不上道,完全不想設立廠護/做該做的事,那麼敝人建議可以直接先把醜話(法規上面的懲處後果)講給老闆聽,等於是為日後的萬一(罰款法辦、甚至發生職災的刑責)
打預防針,即便老闆臉色很難看或罵人,這個打預防針的動作一定要硬著頭皮完成題外話:如果你得老闆真的如此執迷不悟的話,那麼我相信在他領導下的公司,應該不會有太大的前景,建議你也無須把青春浪費在這種公司上



 

如果老闆真的有心,只是公司現在沒錢或不景氣,那麼過渡期倒是建議您可以加減幫忙共體時艱(一些制度先求有再求好,能夠應付官方要求先、不要奢言在公司要落實)

 
建議你可以跟老闆提議:總務的部分找一個有牌的護士來做(掛名廠護,但實際上是做行政與總務),工安的部分由你來專心handle,兩人既能夠相輔相成/工作代理、滿足對外掛牌,業務上面也才能夠更精進,做些自己認可、值得自豪的事情(不是每天上班只為薪水、渾渾噩噩)
(謎之版主音:
如果能找到賞心悅目的小護士來共事,心情好、工作效率也會大大提升吧!?)


 
以上剛ㄜ不正之暗黑心法報告 
 

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